OPENSTAANDE TAKEN EN FUNCTIES BIJ BC APOLLO

De functie en verantwoordelijkheden: Als WebDeveloper help je BC Apollo met het bouwen en onderhouden van een moderne, dynamische website. Je onderhoudt aan social media-integraties, innovatieve features zoals AI-tools, en je ontwerpt koppelingen naar andere online kanalen voor bijvoorbeeld clubmerchandise of de wedstrijdplanning van de NBB. Alles met als doel onze community, zichtbaarheid, communicatie en marketing te versterken.

Wie we zoeken:

• Je hebt affiniteit met webdevelopment, digitale innovatie en sport.
• Je vindt het leuk om met nieuwe technologieën (zoals AI en automatisering) te werken en draagt graag bij aan een communitygedreven organisatie.
• Iemand die wegwijs is in het WordPress CMS.
• Ervaring met e-commerce of social media is een pré.

Aansluiting in organisatie: Je maakt deel uit van het Marketing & Sponsorship team en werkt samen met andere vrijwilligers aan de online uitstraling van de club.

Tijdsinschatting: Gemiddeld 2–4 uur per week, flexibel en in overleg.

Vergoeding: Vrijwilligersfunctie zonder financiële vergoeding, met ruimte voor ervaring, portfolio-opbouw, netwerk en betrokkenheid bij een ambitieuze basketbalvereniging.

De functie: Als penningmeester ben je, samen met de voorzitter, verantwoordelijk voor een gezonde financiële situatie van BC Apollo Amsterdam. Je bent betrokken bij de vormgeving en uitvoering van het financiële beleid en adviseert het bestuur over financiële zaken en de gevolgen van (wijzigende) beleidskeuzes. Om de workload behapbaar te houden, is deze functie is opgesplitst in twee samenwerkende rollen:

A: Team finance: Contributie & Incasso

• Beheert contributies, facturatie en (termijn) betalingen. Dat gebeurt binnen het administratief systeem waarin de NBB ledenadministratie ook plaatsvindt.
• Verzorgt en controleert facturen en incasso’s.
• Volgt achterstallige betalingen actief op en onderhoudt hierover contact met leden.
• Levert input aan penningmeester voor inzicht en besluitvorming.

B: Team finance: Penningmeester Bestuur & Boekhouding

• Neemt deel aan het bestuur.
• Verantwoordelijk voor de boekhouding en financiële administratie in Exact Online.
• Stelt begroting, financiële overzichten en jaarrekening op.
• Houdt toezicht op inkomsten en uitgaven en adviseert het bestuur hierover.
• Volgt relevante (fiscale) wet- en regelgeving.
• Presenteert de jaarrekening aan de kascommissie en licht deze toe op de ALV.

Samen vertalen jullie financiële data naar heldere en bruikbare adviezen voor het bestuur. Deze functie gaat om deelfunctie B

Wie we zoeken:

• Je hebt kennis van boekhouding en financiële zaken, vergelijkbaar met een kleine/middelgrote vereniging (omzet ca. €200K–€550K).
• Je kunt financiële informatie duidelijk en positief overbrengen.
• Je hebt een proactieve, zorgvuldige werkhouding.
• Je hebt affiniteit met sport (bijvoorbeeld via eigen sportverleden of sportende kinderen).
• Je bent bekend met boekhoudkundige processen omtrent jaarafsluitingen, afletteren, en grootboek-rapportages
• Ervaring met Exact Online en/of bestuurlijke ervaring is een pré.

Aansluiting in organisatie: Je werkt nauw samen met de voorzitter, het bestuur en andere vrijwilligers. De twee penningmeesters vormen samen één financiële functie en stemmen regelmatig met elkaar af.

Tijdsinschatting: Gemiddeld 2–3 uur per week per rol, met piekmomenten rond begroting, jaarafsluiting en ALV.

Vergoeding: Vrijwilligersfunctie zonder financiële vergoeding. Daartegenover staat de mogelijkheid om bestuurlijke en financiële ervaring op te doen en een sleutelrol te vervullen in de continuïteit en professionalisering van BC Apollo Amsterdam.

Functie en verantwoordelijkheden: Als lid Team Finance – Contributie & Incasso ben je verantwoordelijk voor het beheer van contributies en betalingen bij BC Apollo Amsterdam. Dat doe je vanuit de ledenadministratie software.

Je zorgt ervoor dat de financiële stromen van leden correct, tijdig en volledig verlopen, en levert daarmee belangrijke input aan de penningmeester voor inzicht en besluitvorming.

Je taken bestaan onder andere uit:

• Beheert contributies, facturatie en (termijn) betalingen. Dat gebeurt binnen het administratief systeem waarin de NBB ledenadministratie ook plaatsvindt.
• Verzorgt en controleert facturen en incasso’s.
• Volgt achterstallige betalingen actief op en onderhoudt hierover contact met leden.
• Levert input aan penningmeester voor inzicht en besluitvorming.
• Meedenken over verbeteringen in het betalingsproces en ledenadministratie.

Wie jij bent:

• Je hebt affiniteit met financiën, administratie en nauwkeurig werken.
• Je bent communicatief sterk en kunt op een vriendelijke, duidelijke manier contact leggen met leden over betalingen.
• Je bent proactief, gestructureerd en kunt overzicht houden in lijsten en betalingen. Ervaring met ledenadministratie, incasso’s of financiële software is een pré, maar niet verplicht.
• Je hebt affiniteit met sport en de dynamiek van een vereniging.

Aansluiting in de organisatie: Je werkt vooral nauw samen met de penningmeester bestuur & boekhouding. Samen vormen jullie één financiële pijler binnen BC Apollo en stemmen jullie regelmatig af over lopende zaken. Daarnaast heb je contact met het hoofd ledenadministratie over sancties ivm achterblijvende betalingen van leden.

Tijdsinschatting: Gemiddeld 2–3 uur per week, met piekmomenten rond aanmaak van facturen, en controlemomenten.

Vergoeding: Vrijwilligersfunctie zonder financiële vergoeding. Je krijgt de kans om praktijkervaring op te doen in financieel beheer, communicatieve vaardigheden te ontwikkelen en een belangrijke bijdrage te leveren aan de continuïteit van de vereniging.

Functie en verantwoordelijkheden: Als “Train de Trainer” trainer bij BC Apollo ondersteun je minder ervaren jeugdtrainers door trainingsopzetjes voor te doen en praktische tips te geven. Je bent niet fulltime coach van een team, maar helpt incidenteel om trainers te inspireren en op weg te helpen.

Je taken bestaan onder andere uit:

• Demonstreren van oefeningen en trainingsvormen tijdens trainingen.
• Meedenken over trainingsopbouw en variatie.
• Trainers begeleiden zodat zij na jouw sessie zelfstandig verder kunnen met coachen en trainen.
• Afstemmen met trainerscoordinator en met technische commissie om de trainingen in lijn te laten lopen met de Apollo opleidingsfilosofie
• Afstemmen van je inzet met de trainer zodat het past binnen hun en jouw planning.

Wie jij bent

• Je bent een ervaren basketballer en hebt kennis van techniek, tactiek en trainingsmethodes.
• Je vindt het leuk om kennis te delen en anderen te helpen groeien.
• Je kunt duidelijk uitleggen en demonstreren, en hebt geduld met minder ervaren trainers.
• Je bent flexibel en beschikbaar op momenten die passen bij je eigen agenda.
• Aansluiting in organisatie
• Je werkt samen met jeugdtrainers en de jeugdcommissie. Je bent een ondersteunende rol die bijdraagt aan de ontwikkeling van trainers en uiteindelijk de kwaliteit van de jeugdtrainingen verbetert.

Tijdsinschatting Incidentele inzet, bijvoorbeeld 1–2 keer per maand, flexibel in overleg en aansluitend bij je eigen trainingsmomenten.

Vergoeding Vrijwilligersfunctie zonder financiële vergoeding. Daartegenover staat dat je een bijdrage levert aan de ontwikkeling van trainers, je kennis deelt en betrokken bent bij de groei van jeugdspelers binnen BC Apollo.

Als Technisch Coördinator Breedtesport bij BC Apollo ben je verantwoordelijk voor de vertaling van de technische lijn van de vereniging naar de trainers van de breedtesportteams. Je ondersteunt coaches, zorgt voor consistentie in de training en ontwikkelt de kwaliteit van spelers en trainers in de breedtesport.

Je taken bestaan onder andere uit:

• Vertalen van de richtlijnen van de Technische Commissie naar praktische adviezen en ondersteuning voor coaches.
• Inzetten van de Train de Trainer-rol om coaches te begeleiden bij hun trainingen.
• Zelf coachingsondersteuning bieden bij vragen of uitdagingen van trainers.
• Fungeren als aanspreekpunt voor trainers bij technische vragen.
• Overleg en afstemming met de jeugdcommissie voor organisatorische zaken en met de Technische Commissievoor inhoudelijke basketball-vraagstukken.
• Bijdragen aan de ontwikkeling van trainingsprogramma’s, oefenstof en kwaliteitsverbetering binnen de breedtesport.

Wie jij bent

• Je hebt ruime ervaring met basketball en inzicht in coaching, training en ontwikkeling van spelers.
• Je hebt affiniteit met breedtesport en het begeleiden van zowel jeugd als recreatieve spelers.
• Je bent communicatief vaardig en kunt kennis en feedback duidelijk overbrengen naar coaches en trainers.
• Je bent proactief, praktisch ingesteld en denkt mee over oplossingen en verbeteringen in trainingsaanpak.
• Ervaring in coördinatie of train-de-trainer-rollen is een pré.

Aansluiting in organisatie: Je rapporteert technisch inhoudelijk aan de Technische Commissie en organisatorisch aan de Jeugdcommissie. Je vormt een brug tussen beleid en praktijk en werkt nauw samen met coaches, trainers en vrijwilligers binnen de breedtesport.

Tijdsinschatting Flexibel en afhankelijk van het seizoen en coach behoefte, gemiddeld 2–4 uur per week, inclusief overleg, coachingsondersteuning en afstemming.

Vergoeding Dit is een vrijwilligersfunctie met financiële vergoeding. Deze vergoeding is in overleg.

De functie en verantwoordelijkheden: Als Vertrouwenspersoon (klachtenfunctionaris) bij BC Apollo ben je het eerste aanspreekpunt voor iedereen binnen de vereniging klachten indient. Je draagt vanuit een team van twee andere vertrouwenspersonen bij aan een veilige sportomgeving en ondersteunt bij het melden, bespreken en afhandelen van incidenten.

Je taken bestaan onder andere uit:

• Ontvangen en begeleiden van meldingen van grensoverschrijdend gedrag.
• Verstrekken van vertrouwelijk advies en informatie over mogelijke vervolgstappen.
• Signaleren van patronen en knelpunten binnen de vereniging en hierover adviseren aan het bestuur.
• Handelen volgens de richtlijnen van NOC*NSF en interne protocollen.
• Samenwerken met andere vrijwilligers of externe instanties wanneer dit nodig is voor een veilige afhandeling van meldingen.

Wie jij bent: Je bent betrouwbaar, discreet en kunt goed luisteren. Je beschikt over empathie en communicatieve vaardigheden. Je kunt objectief adviseren en bent bekend met vertrouwelijke procedures. Ervaring als vertrouwenspersoon, mediator of in een adviserende rol is een pré, maar niet verplicht. Je hebt affiniteit met sport en het werken binnen een verenigingsomgeving.

Aansluiting in organisatie: Je rapporteert functioneel aan het bestuur en werkt zelfstandig, maar in lijn met het beleid van BC Apollo en de NOC*NSF-richtlijnen. Je bent het aanspreekpunt voor leden, vrijwilligers en ouders en vormt zo een belangrijke schakel in de veiligheidscultuur van de club. Je werkt samen binnen een team met twee andere vertrouwenspersonen om het werk te delen.

Tijdsinschatting: Gemiddeld 1–2 uur per week, flexibel afhankelijk van meldingen en overlegmomenten.

Vergoeding: Vrijwilligersfunctie zonder financiële vergoeding. De rol biedt wel de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan een veilige, gezonde en professionele sportomgeving binnen BC Apollo.

De functie: Als Trainer/Coach van een jeugdteam bij BC Apollo ben je verantwoordelijk voor het sportieve en persoonlijke ontwikkeltraject van jonge basketballers. Je verzorgt trainingen en coacht wedstrijden, waarbij plezier, ontwikkeling en teamgevoel centraal staan.

Je taken bestaan onder andere uit:

• Communiceren met spelers, ouders en de jeugdcommissie over voortgang en planning.
• Voorbereiden en geven van trainingen passend bij leeftijd en niveau.
• Coachen en begeleiden van het team tijdens wedstrijden.
• Stimuleren van sportiviteit, discipline en samenwerking.
• Creëren van een veilige, positieve en leerzame sportomgeving.

Wie we zoeken:

• Je hebt affiniteit met basketbal en met het werken met jeugd.
• Je bent enthousiast, geduldig en weet jongeren te motiveren.
• Je kunt structuur bieden en duidelijk communiceren.
• Ervaring als trainer/coach is een pré, maar geen vereiste.
• Je staat open voor opleiding en begeleiding vanuit de vereniging.

Aansluiting in organisatie: Je werkt samen met andere trainers en coaches en stemt af met de jeugdcommissieleden binnen het bestuur. Zij ondersteunen je op organisatorisch en beleidsmatig vlak en zijn jouw eerste aanspreekpunt.

Tijdsinschatting Gemiddeld 3–6 uur per week, bestaande uit trainingen, wedstrijden en afstemming. De exacte tijdsinvestering is afhankelijk van het team en de leeftijdscategorie.

Vergoeding Vrijwilligersfunctie. Er is een (beperkte) vrijwilligersvergoeding of onkostenvergoeding mogelijk. Daarnaast biedt BC Apollo begeleiding, opleidingsmogelijkheden en een betrokken en sportieve clubomgeving.

Fucntie en verantwoordelijkheden: Als Trainer/Coach van een seniorenteam (22+) bij BC Apollo begeleid je spelers bij hun sportieve ontwikkeling en competitieve prestaties. Je verzorgt trainingen en coacht wedstrijden, met oog voor spelplezier, teamontwikkeling en sportiviteit.

Je taken bestaan onder andere uit:

• Voorbereiden en geven van trainingen passend bij het niveau van het team.
• Coachen en begeleiden van wedstrijden.
• Afstemmen met de teamcoördinator over aanwezigheid, planning en rolinvulling.
• Stimuleren van samenwerking, sportiviteit en plezier binnen het team.
• Communiceren met spelers en andere vrijwilligers over voortgang en organisatorische zaken.

Seniorenteams opereren zelfstandig, dus je hoeft niet altijd bij alle trainingen of wedstrijden aanwezig te zijn. Samen met het team bepaal je hoe je jouw rol invult.

Wie we zoeken: Je hebt affiniteit met basketbal en het coachen van volwassenen.

Je bent enthousiast, communicatief sterk en kunt spelers motiveren.

Je kunt structuur bieden en duidelijke afspraken maken.

Ervaring als trainer/coach is een pré, maar niet verplicht.

Je wilt je verder ontwikkelen als coach en ervaring opdoen op seniorenniveau.

Aansluiting in de organisatie: Je werkt samen met andere trainers en coaches en stemt af met de teamcoördinator en de seniorencommissie binnen het bestuur. Zij ondersteunen je organisatorisch en faciliteren jouw rol.

Tijdsinschatting: Flexibel in overleg met het team en de coördinator. Gemiddeld 2–4 uur per week, afhankelijk van trainingen, wedstrijden en jouw beschikbaarheid.

Vergoeding: Vrijwilligersfunctie. Mogelijkheid voor een kleine vrijwilligersvergoeding of onkostenvergoeding. Daarnaast biedt BC Apollo begeleiding, netwerk en een actieve basketbalcommunity.

De functie en verantwoordelijkheden: Als Facilitair Ondersteuner bij BC Apollo ben je verantwoordelijk voor het beheer van het trainings- en wedstrijdmateriaal. Je zorgt dat alles netjes, compleet en goed onderhouden is, zodat trainers, coaches en spelers altijd over de juiste middelen beschikken.

Je taken bestaan onder andere uit:

• Controleren en ordenen van alle kasten met trainingsmateriaal en wedstrijdmateriaal.
• Signaleren van beschadigd of ontbrekend materiaal en dit repareren of doorgeven voor vervanging.
• Bijhouden van en actueel houden van inventarislijsten per kast, zodat duidelijk is wat waar hoort te zijn.
• Zorgen dat het materiaal altijd klaarstaat voor trainingen en wedstrijden.
• Proactief meedenken over efficiënt materiaalbeheer en praktische oplossingen.

Wie we zoeken:

• Je werkt zorgvuldig, georganiseerd en hebt oog voor detail.
• Je bent praktisch ingesteld en hebt affiniteit met sport en sportmateriaal.
• Je communiceert helder en weet knelpunten of tekorten tijdig te signaleren.
• Ervaring met inventarisbeheer is een pré, maar niet verplicht.

Aansluiting in organisatie: Je werkt nauw samen met de trainers, coaches en zaalbeheerder van de gemeente. Je bent ook het eerste aanspreekpunt voor materiaalbeheer voor het bestuur en ondersteunt zo direct de sportieve activiteiten van BC Apollo.

Tijdsinschatting: Gemiddeld 0,5-1 uur per week, met extra inzet bij seizoensstart, materiaalcontroles of evenementen. Bij het optuigen van de structuur en kastlijsten mogelijk iets meer.

Vergoeding: Vrijwilligersfunctie zonder financiële vergoeding. Je draagt direct bij aan een soepele werking van de vereniging en het plezier van spelers en coaches.

Functie en verantwoordelijkheden: Als Wedstrijdschema Maker bij BC Apollo ben je verantwoordelijk voor het opstellen en coördineren van de wedstrijdplanning en het takenschema. Je zorgt dat alle thuiswedstrijden overzichtelijk worden gepland en dat taken zoals scheidsrechters en tafelaars worden toegewezen.

Je taken bestaan onder andere uit:
Downloaden van de wedstrijdplanning uit de clubadministratie.
Afstemmen met de wedstrijdsecretaris over wijzigingen en bijzonderheden.
Opstellen van het takenschema voor alle thuiswedstrijden.
Toewijzen van teamtaken per wedstrijd en, bij jeugdteams, doorvertalen naar individuele leden in samenwerking met de jeugdcommissie.
Bij seniorenteams: teams beheren zelf hun taken op basis van hun interne afspraken, maar je ondersteunt waar nodig.
Monitoren dat alle taken tijdig zijn toegewezen en communiceren over ontbrekende invulling.

Tip: Als je handig bent met Excel en overzicht kunt houden in lijsten, kan dit werk vaak al in 1–2 uur per maand worden gedaan.

Wie we zoeken: Je bent georganiseerd, nauwkeurig en communicatief vaardig.
Je hebt affiniteit met basketbal en met het coördineren van vrijwilligers.
Je kunt puzzelen met planningen en Excel-overzichten overzichtelijk houden.
Ervaring met administratie of planningssoftware is een pré, maar niet verplicht.

Aansluiting in organisatie: Je werkt nauw samen met de wedstrijdsecretaris, de jeugdcommissie en de seniorencommissie. Je bent een belangrijke schakel in het soepel laten verlopen van de wedstrijden in de Apollohal.

Tijdsinschatting: Flexibel en overzichtelijk: gemiddeld 4–5 uur per maand, met extra inzet bij wijzigingen.

Vergoeding: Vrijwilligersfunctie zonder financiële vergoeding. Je draagt direct bij aan het soepel laten verlopen van wedstrijden en taken binnen BC Apollo.

Functie en verantwoordelijkheden: Als Basketbal Scheidsrechter Niveau 2 (BS2) Cursus Coördinator bij BC Apollo begeleid je onze jonge scheidsrechters nadat zij de verplichte Niveau 1-cursus hebben afgerond. Het doel is dat zij succesvol de online Niveau 2-cursus van de NBBvoltooien.

Je taken bestaan onder andere uit:

• Optioneel zelf deelnemen aan de cursus of je ervaring als scheidsrechter delen om de jongeren te coachen.
• Het monitoren van de voortgang van jonge scheidsrechters in de online cursus.
• Contact houden met de deelnemers via een appgroep om begeleiding te bieden, vragen te beantwoorden en voortgang te stimuleren.
• Rapporteren aan de clubscheidsrechtercoördinator over voortgang, eventuele problemen of benodigde ondersteuning.
• Jongeren motiveren en ondersteunen zodat ze de cursus op tijd afronden.

Wie we zoeken:

• Je hebt affiniteit met basketbalscheidsrechters of wilt zelf een certificering behalen.
• Je werkt graag met jongeren en begeleidt hen bij gestructureerd leren.
• Je bent communicatief sterk, georganiseerd en kunt het overzicht houden over de voortgang van meerdere deelnemers.
• Je bent geduldig en ondersteunend, helpt jongeren eventuele obstakels te overwinnen.

Aansluiting in organisatie: Je werkt nauw samen met ervaren BS3 scheidsrechters die de intro cursus mogen geven. Dat hoef je niet zelf te doen. Jij onderhoudt vooral contact met de jonge scheidsrechters van de club. Je vormt een brug tussen de deelnemers aan de cursus, het NBB-platform waar hun portfolio-materiaal staat (mijn.basketball.nl) en het scheidsrechterprogramma van de club, zodat iedereen soepel door het traject komt.

Tijdsinschatting: Flexibel en overzichtelijk: gemiddeld 1 of 2 uur per maand, met extra inzet bij instroom nieuwe groepen.

Vergoeding: Vrijwilligersfunctie zonder financiële vergoeding. Je draagt direct bij aan het soepel laten verlopen van wedstrijden en taken binnen BC Apollo.